Elettracompany.com

Компьютерный справочник
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Редактирование текстовой информации в word

Создание документов в Microsoft Word 2003

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.1. Обработка текстовой информации в Microsoft Word

2.1.2. Концепция электронного документа. Технология создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word

Концепция электронного документа

Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота.

Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций.

Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, который отражает деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии.

В настоящее время применяется как традиционное делопроизводство (на бумажных носителях информации), так и электронный документооборот. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов делопроизводства.

Комплексное решение по организации электронного документооборота на предприятии обеспечивает система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот». Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО поддерживает как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот.

FossDoc — Система электронного документооборота. Система электронного документооборота — типовое решение платформы FossDoc, предназначенное для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности.

Основным понятием системы электронного документооборота является электронный документ. Электронный документ – совокупность данных в памяти компьютера, которая включает текст, рисунки, таблицы, чертежи и т.д. и предназначена для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.

Статус электронного документа закреплен Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003 г. Электронный документ – это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

К обязательным реквизитам электронных документов относится электронная подпись. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) применяется для подписи электронных документов как физическими, так и юридическими лицами с целью придания документу юридической силы.

2.1.3. Технология создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003

Текстовый редактор – это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными.

Текстовый процессор – это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.).

К текстовым редакторам и процессорам можно отнести: встроенные текстовые редакторы; редакторы инструментальных компьютерных программ; универсальные текстовые процессоры; редакторы научных документов, программы для верстки макетов журналов и книг (издательские системы).

В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Word 2003, но уже появилась новая версия Microsoft Office 2007.

В Word 2003 можно создавать документы следующих типов:

  1. Новый документ.
  2. Веб – страницу.
  3. XML — документ.
  4. Сообщение E-mail.
  5. Сообщение – Факс.
  6. Конверты и Наклейки.
  7. Шаблоны.

Начало работы с Word

Все новые текстовые документы в Word создаются на основе шаблонов. Шаблон – это документ, который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов. После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка.

Текстовый документ в Word можно создать следующими способами:

  • выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;
  • щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.

При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.).

Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор.

Режим работы Word – вставка или замена

Текстовый процессор Word работает в режиме вставка или замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля.

Сохранение документа Word

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа.

При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду «Сохранить как».

Закрытие документа и выход из Word

Для закрытия документа, а не приложения, необходимо выбрать команду «Файл/Закрыть».

Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • выбрать команду Выход в меню Файл;
  • щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка;
  • дважды щелкнуть кнопку оконного меню;
  • выбрать в оконном меню команду Закрыть.

Открытие документа в Word

Документ в Word можно открыть несколькими способами:

  1. Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла;
  2. Щелкнуть кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа.

Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.

Многооконный режим работы Word

Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части.

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

  • набор текста;
  • редактирование текста;
  • форматирование;
  • проверка правописания;
  • печать текста;
  • сохранение.

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций.

Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.

“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

Читать еще:  Как сделать сноску в документе word

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

  1. Символами.
  2. Строками.
  3. Фрагментами.

Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца. (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

  • используя левую кнопку мыши (перетаскивание);
  • используя правую кнопку мыши (перетаскивание);
  • с помощью команд меню Правка;
  • с помощью команд контекстного меню;
  • с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить);
  • с клавиатуры (набор клавиш).

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.

Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка / Заменить

Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Редактирование и форматирование документов в текстовом редакторе MS Word

Цели урока:

  • Обучающая: овладение учащимися знаниями об основных понятиях и действиях текстового процессора. Привитие навыков создания, форматирования и редактирование текстового документа.
  • Развивающая: направлена на формирование творческой личности, на развитие памяти, мышления, воображения, учить сравнивать, обобщать, делать выводы.
  • Воспитательная: воспитывает у учащихся умение работы в коллективе, умение слушать преподавателя, бережное отношение к учебному труду, формирование культуры речи и уверенности.

Тип урока: комбинированный

Форма урока: демонстрация.

Оборудование: карточки, компьютер, доска, мел.

Методы обучения: объяснительно- иллюстративный с элементами практики

План урока

  • Организационный момент
  • Проверка пройденного материала, домашнее задание
  • Объяснение нового материала
  • Закрепление новой темы
  • Выставление оценок, домашнее задание
  • Итог урока
  • 1. Организационный момент.

    Постановка плана и целей урока, мотивация учебной деятельности, организация учебной работы на уроке, создание эмоционального настроя.

    2. Проверка пройденного материала, домашнее задание

    Фронтальный опрос по теме: Представление текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft Word.

    1. Интерфейс текстового редактора (приложение1)
    2. Что такое текст? (Текст — это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.)
    3. Что можно назвать текстовым документом? ( Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора, который, кроме алфавитно — цифровых символов, содержит еще графические объекты и управляющую информацию о форматировании текста.)
    4. Как можно обработать текстовую информацию?( Текстовую информацию можно обработать с помощью текстового редактора или текстового процессора.)
    5. Что можно создавать с помощью текстового редактора? (С помощью текстового редактора можно создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать, изменять формат документа, распечатывать и т.д.)

    3. Объяснение нового материала (приложение1)

    Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

    Определение: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

    Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

    Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

    I. Метод «перетащить и отпустить»

    Алгоритм:

    1. Выделить фрагмент текста
    2. Удерживая нажатой клавишу и ЛКМ перетащить его на новое место

    II.С использованием буфера обмена

    Алгоритм:

  • Выделить фрагмент текста
  • Правка — Вырезать
  • Поставить курсор в новое место
  • Правка — Вставить
  • Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что » Встречают- по одежде». Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

    Определение: Форматирование текста — процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

    Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

    — шрифтовое оформление текста;

    — изменение параметров страниц документа;

    — разбиение текста на колонки;

    — оформление стиля символа, абзаца, страницы.

    Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

    Изменение параметров шрифта.

    Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

    Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

    Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

    Форматирование абзаца текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

    Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

    В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

    — По правому краю

    В полях слева и справ устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца

    В поле междустрочный интервал — интервал между строками внутри абзаца:

    4. Закрепление новой темы

    Выполнение практического задания.

    1. Запустите текстовый процессор MS Word.

    2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя операцию Копирование.

    3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и нижнее по 2)

    4. Установить абзацы, установить межстрочное расстояние в тексте, равное 2 пунктам, выравнивание по ширине

    5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

    5. Выставление оценок, домашнее задание

    Проверка выполненной практической работы, выставление оценок с комментарием.

    Д/з. выучить тему урока

    Подведение итогов урока:

      путем перестановки букв нужно составить слово, относящееся к теме урока.
    1. объяснить смысл этого понятия.
      1. рпавак, пиркоовать
      2. вкпраа, ревытьза
      3. вкпраа, тавсвить

    Карточка эффективности урока.

    Постарайся точно вспомнить то, что услышал на уроке, и ответить на поставленные вопросы:

    Ф.И., класс _____________________________________________________________

    1. Какова цель стояла перед тобой на уроке? _______________________________
    2. На какие знания, полученные ранее, ты опирался?
      _____________________________________________________________________
    3. Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты усвоил на уроке? ____________
    4. Какова главная мысль, вывод урока _______________________________________
    5. Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая разницу в приобретенных тобой знаниях и материалом, выданным на уроке?

    Обработка текстовой информации в Word

    Word – текстовый процессор – одно из приложений, входящих в пакет MS Office. Позволяет: создавать, редактировать, сохранять и выводить на печать текстовые документы. Обеспечивает: форматирование параметров страницы, абзацев и символов; создание оглавления в документе; работу с шаблонами для автоматического создание писем, бланков, объявлений; работу с таблицами, с редакторами формул, с графическими редакторами; возможность для обмена информацией между другими приложениями MS Office.

    Основные версии Word:

    MS Word 5.0 (для MS-DOS) – неграфическая операционная система; обеспечивает создание, редактирование, распечатку форматированных («вслепую») текстовых документов, встраивание графических объектов;

    MS Word 6.0 (для Windows 3.1) – графический интерфейс, обеспечивает наглядное форматирование, имеет системный буфер и возможность создания комплексных документов;

    MS Word 95 – Word 7.0 (для Windows 95) – приложение из пакета MS Office, обеспечивает обмен данными между приложениями, встраивание объектов из других редакторов, автоматическую проверку орфографии и грамматики;

    MS Word 97 – Word 8.0 (для пакета MS Office 97) – имеет дополнительные средства оформления текстовых (экранных) документов, обеспечивает автоматизацию авторской деятельности, имеет недостатки по использованию шрифтов, встраиванию объектов, при работе с таблицами, при печати, при опубликовании в Интернет;

    MS Word 2000 – Word 9.0 (для пакета MS Office 2000) – устранены основные недостатки предыдущей версии, улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы;

    MS Word 2003 (для пакета MS Office 2003) – имеет поддержку для XML-документов, улучшенную защиту документа, средства управления цифровыми правами, улучшенные средства многоязыковой поддержки, улучшенную интеграцию Microsoft Office Online и др.

    MS Word 2007 (для пакета MS Office 2007) – имеет новый интерфейс, вызов основных функций одним щелчком «мыши», автоматическое появление панели инструментов редактируемого объекта, улучшенную функцию создания таблиц, новую функцию для работы с изображениями и диаграммами, автоматический переход в графическое меню при работе с рисунками, возможность использования 3D-эффекта, экономичный формат DOCX, возможность экспорта документа в универсальном формате PDF.

    MS Word 2010 (для пакета MS Office 2010) – имеет расширенные функции создания документов профессионального качества, добавление в текст визуальных эффектов, преобразование текста в привлекательные диаграммы, удобные средства совместной работы с другими пользователями. Кроме того, имеет усовершенствованные средства поиска и навигации, позволяет повысить эффективность работы благодаря усовершенствованному пользовательскому интерфейсу. Основным достоинством Word 2010 по сравнению с версией Word 2007 является возможность настроить ленту, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, в соответствии с индивидуальными нуждами пользователя, можно создать настраиваемые вкладки и группы с часто используемыми командами, что существенно сокращает временные затраты на переключение с одной вкладки на другую.

    Запуск Word.Запуск Word можно произвести следующими способами:

    · последовательным выполнением команд из Главного Меню ОС Windows (ПУСК Þ Все программы ÞMicrosoft Office Þ Microsoft Office Word);

    · щелчком по ранее созданному ярлыку Word, помещенному на Рабочий стол или в зоны быстрого запуска Панели Задач и Главного меню ОС Windows;

    · открыв созданный ранее документ Word.

    Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:

    · щелчком по кнопке (Закрыть), расположенной в строке заголовка окна;

    · нажав на кнопку (Office), расположенную в левом верхнем углу окна Word, и выбрав команду Закрыть или (Выход из Word);

    · нажав сочетание клавиш Alt+F4.

    Окно Word.В окне Word, как в окнах папок и большинства прикладных программ ОС Windows, имеются основные зоны: строка заголовка (содержит название редактируемого документа (по умолчанию – Документ 1 Microsoft Word), название приложения (Microsoft Word) и кнопки управления окном Свернуть, Свернуть в окно, Закрыть); лента, состоящая из вкладок, рабочая область; строка состояния. В новом интерфейсе пользователя меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии Word заменены единым и интуитивно понятным механизмом (рисунок 1.1.2.1).

    Основной заменой меню и панелей инструментов служит «лента» (рисунок 2). Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок(1), ориентированных на выполнение задач, связанных с определенными целями или объектами:

    Интерфейс текстового редактора. Инструменты и приемы форматирования и редактирования документа

    В этом уроке будет подробно рассмотрен интерфейс текстового процессора MicrosoftWord, так же вы узнаете об основных возможностях данного текстового процессора и приемах форматирования и редактирования документа. Это знания помогут вам самостоятельно составлять текстовые документы различной сложности.

    Тема: Технологии обработки текстов

    Урок: Интерфейс текстового редактора. Инструменты и приемы форматирования и редактирования документа

    1. Введение

    Под интерфейсом пользователя принято понимать совокупность средств и методов, позволяющих пользователю максимально удобным способом вести работу с программой. Рассмотрим интерфейс текстового редактора MS Office Word 2007. Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.

    На Рис.1 представлены основные элементы ленты:

    1. Кнопка «Office»;

    2. Строка названия документа;

    3. Панель быстрого доступа;

    4. Вкладка «Группа»;

    5. Группа инструментов форматирования;

    6. Строка состояния;

    7. Режим просмотра документа;

    8. Специальные линейки.

    Рис. 1. Общий вид рабочего пространства MicrosoftOffice Word 2007

    Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы обратите внимание на разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются при форматировании.

    Форматирование текста – процесс его оформления. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.

    Рассмотри инструменты для форматирования текстового документа (Рис.2):

    2. Размер шрифта;

    3. Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое;

    4. Цвет выделения текста. Цвет текста.

    5. Выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине;

    6. Междустрочный интервал;

    7. Нумерованный и маркированный список;

    Рис. 2. Инструменты форматирования текста

    Для того чтобы применить ту или иную команду нужно предварительно выделить фрагмент текста.

    Фрагмент – это произвольная последовательность символов текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.

    Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Различают два способа форматирования текста:

    1. прямое форматирование;

    2. стилевое форматирование.

    Прямое форматирование применяют к произвольным символь­ным фрагментам отдельным символам, словам, строкам, предложениям и абзацам.

    Символ – это минимальная графическая единица текста.

    Абзац – это часть документа между двумя соседними не отображаемыми символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter. Для того чтобы видеть все скрытые символы форматирования, такие как абзац ¶ и другие, щелкните на значок «отобразить все знаки» панели абзац или (Ctrl+Shift+8). Так же, отобразить все скрытые знаки, можно и выбрав на приборной панели отмеченный на(Рис.3 синим цветом значок.

    Рис. 3. Значок «Отобразить все значки» позволяет видеть скрытые символы

    Стилевое форматирование применяют при работе с большими текстами. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, например — заголовкам одного уровня, основному тексту назначается определённый стиль форматирования– набор параметров форматирования: шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал. И эти параметры применяются автоматически. (Рис.4)

    Рис. 4. Применение стилевого форматирования текста

    Шрифт – это выполненные в едином стиле изображения симво­лов, используемых для письма. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. При выборе шрифта (Рис.5) следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв.

    Рис. 5. Меню выбора шрифта

    Выделим фрагмент текста. Раскроем Шрифт — группы «Шрифт» вкладки «Главная». Выберем нужный шрифт.

    Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт. (Рис.6). Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном до­кументе затрудняет его восприятие.

    Рис. 6. Меню выбора размера шрифта

    Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками «Увеличить» размер и «Уменьшить» размер группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов. (Рис.7),а также сочетанием клавиш Ctrl+J.

    Рис. 7. Альтернативный вариант изменения размера шрифта

    По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет текста можно выбрать из группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов. (Рис.8)

    Рис. 8. Изменение цвета текста

    Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив. Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка «Полужирный» (Ж), а для установки курсивного начертания – кнопка «Курсив» (К) группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов. (Рис.9)

    Рис. 9. Изменение начертания текста

    Установка цвета подчеркивания по умолчанию совпадает с цветом подчеркиваемого текста. Вид подчеркивания можно изменить. Второй способ изменить подчеркивание: в меню кнопки «Подчеркнутый» группы «Шрифт» вкладки «Главная» выберите команду «Другие подчеркивания» и во вкладке «Шрифт» диалогового окна «Шрифт» в раскрывающемся списке «Подчеркивание» выберите требуемый способ. (Рис.10)

    Рис. 10. Изменение подчеркивания текста.

    Для оформления надстрочный и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы «Шрифт» вкладки «Главная». (Рис.11)

    Рис. 11. Написание надстрочных и подстрочных символов в MicrosoftOffice Word 2007

    Шрифты разделяют на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические — рукописные и декоративные.

    Рассмотрим каждую группу:

    Засечками — называют выступающие относительно концов основных штрихов букв элементы. Классический типографский шрифт всегда имеет засечки. Таймс, Бодони, Гарамон.

    В отличие от шрифта с засечками в рубленом шрифте нет «завершающих маленьких засечек». Рубленые шрифты чаще используются при оформлении заголовков, табличных материалов (вроде отчетов в электронных таблицах), при подготовке рекламной продукции и т.п. Примеры рубленых шрифтов: Arial, Helvetica.

    Рукописный шрифт – шрифт, выполненный от руки или имитирующий его.

    Декоративный шрифт – разновидность шрифта, у которого основные штрихи украшены различными изобразительными элементами.

    Примеры каждого из представленных видов шрифта показаны в таблице:

    c засечками

    Редактирование и форматирование документов в текстовом редакторе MS Word

    Цели урока:

    • Обучающая: овладение учащимися знаниями об основных понятиях и действиях текстового процессора. Привитие навыков создания, форматирования и редактирование текстового документа.
    • Развивающая: направлена на формирование творческой личности, на развитие памяти, мышления, воображения, учить сравнивать, обобщать, делать выводы.
    • Воспитательная: воспитывает у учащихся умение работы в коллективе, умение слушать преподавателя, бережное отношение к учебному труду, формирование культуры речи и уверенности.

    Тип урока: комбинированный

    Форма урока: демонстрация.

    Оборудование: карточки, компьютер, доска, мел.

    Методы обучения: объяснительно- иллюстративный с элементами практики

    План урока

  • Организационный момент
  • Проверка пройденного материала, домашнее задание
  • Объяснение нового материала
  • Закрепление новой темы
  • Выставление оценок, домашнее задание
  • Итог урока
  • 1. Организационный момент.

    Постановка плана и целей урока, мотивация учебной деятельности, организация учебной работы на уроке, создание эмоционального настроя.

    2. Проверка пройденного материала, домашнее задание

    Фронтальный опрос по теме: Представление текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft Word.

    1. Интерфейс текстового редактора (приложение1)
    2. Что такое текст? (Текст — это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.)
    3. Что можно назвать текстовым документом? ( Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора, который, кроме алфавитно — цифровых символов, содержит еще графические объекты и управляющую информацию о форматировании текста.)
    4. Как можно обработать текстовую информацию?( Текстовую информацию можно обработать с помощью текстового редактора или текстового процессора.)
    5. Что можно создавать с помощью текстового редактора? (С помощью текстового редактора можно создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать, изменять формат документа, распечатывать и т.д.)

    3. Объяснение нового материала (приложение1)

    Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

    Определение: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

    Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

    Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

    I. Метод «перетащить и отпустить»

    Алгоритм:

    1. Выделить фрагмент текста
    2. Удерживая нажатой клавишу и ЛКМ перетащить его на новое место

    II.С использованием буфера обмена

    Алгоритм:

  • Выделить фрагмент текста
  • Правка — Вырезать
  • Поставить курсор в новое место
  • Правка — Вставить
  • Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что » Встречают- по одежде». Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

    Определение: Форматирование текста — процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

    Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

    — шрифтовое оформление текста;

    — изменение параметров страниц документа;

    — разбиение текста на колонки;

    — оформление стиля символа, абзаца, страницы.

    Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

    Изменение параметров шрифта.

    Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

    Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

    Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

    Форматирование абзаца текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

    Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

    В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

    — По правому краю

    В полях слева и справ устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца

    В поле междустрочный интервал — интервал между строками внутри абзаца:

    4. Закрепление новой темы

    Выполнение практического задания.

    1. Запустите текстовый процессор MS Word.

    2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя операцию Копирование.

    3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и нижнее по 2)

    4. Установить абзацы, установить межстрочное расстояние в тексте, равное 2 пунктам, выравнивание по ширине

    5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

    5. Выставление оценок, домашнее задание

    Проверка выполненной практической работы, выставление оценок с комментарием.

    Д/з. выучить тему урока

    Подведение итогов урока:

      путем перестановки букв нужно составить слово, относящееся к теме урока.
    1. объяснить смысл этого понятия.
      1. рпавак, пиркоовать
      2. вкпраа, ревытьза
      3. вкпраа, тавсвить

    Карточка эффективности урока.

    Постарайся точно вспомнить то, что услышал на уроке, и ответить на поставленные вопросы:

    Ф.И., класс _____________________________________________________________

    1. Какова цель стояла перед тобой на уроке? _______________________________
    2. На какие знания, полученные ранее, ты опирался?
      _____________________________________________________________________
    3. Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты усвоил на уроке? ____________
    4. Какова главная мысль, вывод урока _______________________________________
    5. Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая разницу в приобретенных тобой знаниях и материалом, выданным на уроке?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector