Elettracompany.com

Компьютерный справочник
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Висячая строка в word

Убираем висячие строки в Microsoft Word

Висячие строки — это одна или несколько строк c абзаца, которые оказались в начале или конце страницы. Большая часть абзаца при этом находится на предыдущей или следующей странице. В профессиональной сфере подобного явления стараются избегать. Избежать возникновения висячих строк можно и в текстовом редакторе MS Word. Причем, отнюдь не обязательно вручную выравнивать положение содержимого тех или иных абзацев на странице.

Дабы предотвратить возникновение висячих строк в документе, достаточно всего один раз изменить некоторые параметры. Собственно, изменение этих же параметров в документе поможет убрать висячие строки, если там они уже имеются.

Запрет и удаление висячих строк

1. Выделите с помощью мышки те абзацы, в которых вам требуется убрать или запретить висячие строки.

2. Откройте диалоговое окно (меню изменения параметров) группы “Абзац”. Чтобы это сделать, просто нажмите на маленькую стрелку, расположенную в нижнем правом углу группы.

Примечание: В Word 2012 — 2016 группа “Абзац” расположена во вкладке “Главная”, в предыдущих версиях программы находится она во вкладке “Разметка страницы”.

3. Перейдите в появившемся окне во вкладку “Положение на странице”.

4. Напротив параметра “Запрет висячих строк” установите галочку.

5. После того, как вы закроете диалоговое окно, нажав “ОК”, в выделенных вами абзацах исчезнут висячие строки, то есть, один абзац не будет разрываться на две страницы.

Примечание: Описанные выше манипуляции можно делать как с документом, в котором уже есть текст, так и с пустым документом, в котором вы только планируете работать. Во втором случае висячие строки в абзацах по ходу написания текста появляться не будут. К тому же, зачастую “Запрет висячих строк” и так включен в Ворде.

Запрет и удаление висячих строк для нескольких абзацев

Иногда необходимо запретить или удалить висячие строки не для одного, а для нескольких абзацев сразу, которые в обязательном порядке должны всегда находиться на одной странице, не разрываться и не переноситься. Сделать это можно следующим образом.

1. С помощью мышки выделите те абзацы, которые должны всегда быть на одной странице.

2. Откройте окно “Абзац” и перейдите во вкладку “Положение на странице”.

3. Напротив параметра “Не отрывать от следующего”, расположенного в разделе “Разбивка на страницы”, установите галочку. Для закрытия окна группы “Абзац” нажмите “ОК”.

4. Выделенные вами абзацы станут в некоторой степени единым целым. То есть, когда вы будете изменять содержимое документа, к примеру, добавляя или, наоборот, удаляя какой-то текст или объект перед этими абзацами, перемещаться на следующую или предыдущую страницу они будут вместе, не разделяясь.

Запрет добавления разрыва страницы в середине абзаца

Иногда запрета висячих строк для сохранения структурной целостности абзаца может оказаться недостаточно. В таком случае в абзаце, который, если и должен переноситься, то только полностью, а не по частям, потребуется запретить возможность добавления разрыва страницы.

1. Выделите с помощью мышки абзац, вставку разрыва страницы в котором необходимо запретить.

2. Откройте окно “Абзац” (вкладка “Главная” или “Разметка страницы”).

3. Перейдите ко вкладке “Положение на странице”, напротив пункта “Не разрывать абзац” установите галочку.

Примечание: Даже если для этого абзаца не будет установлен параметр “Запрет висячих строк”, они все равно не возникнут в нем, так как разрыв страницы, а значит, и разбиение конкретного абзаца по разным страницам будут запрещены

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно группы “Абзац”. Теперь вставка разрыва страницы в этом абзаце будет невозможной.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как избавиться от висячих строк в Word, а также знаете, как запретить их возникновение в документе. Постигайте новые функции этой программы и используйте ее безграничные возможности для работы с документами в полной мере.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как убрать висячие строки в Ворде

Если Вы оформляете документ в Microsoft Word по определенным правилам, тогда Вам обязательно нужно обращать внимание на висячие строки, которые могут появляться по ходу набора.

Висячие строки в Word – одна или пара строчек, которые или остаются на предыдущем листе, а остальные переносится на новый, или переносятся на новый лист, а остальное остается на предыдущем листе.

Конечно, можно подкорректировать их наличие в документе вручную, но если придется редактировать, дописывать или удалять предложения, то все сдвинется, и придется переделывать. Поэтому удобнее воспользоваться встроенной функцией в Ворде, и запретить висячие строки по всему тексту или для его определенных частей. Вот с этим мы и будем разбираться в данной статье.

Делаем запрет висячих строк

Если нужно сделать так, чтобы небольшой кусочек предложения не отрывался от его основной части, тогда поставьте курсор в соответствующий абзац. Дальше на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на небольшую стрелочку в правом нижнем углу.

Читать еще:  Web страница в word

После того, как откроется окно, перейдите в нем на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «запрет висячих строк». Нажмите «ОК».

В примере текст, который остался на предыдущей странице, перенесся на следующую, к его основной части.

Если нужно поработать со всем документом, тогда выделите в нем все – нажмите «Ctrl+A», а потом открывайте диалоговое окно «Абзац».

Как запретить разрыв двух абзацев

Для того чтобы в документе две небольшие части, похожие по смыслу, не разрывались, то есть, одна находится на одной странице, а вторая переносится на вторую, нужно сделать следующее. Выделите то, что должно находиться на одном листе в документе. Затем в диалоговом окне «Абзац» поставьте галочку в поле «не отрывать от следующего». Нажмите «ОК».

Теперь, как бы Вы не изменяли документ, выбранные части всегда будет находиться на одном листе.

Делаем запрет разрыва одного абзаца

Если у Вас от абзаца, на предыдущей странице, как в примере, осталась не одна строка, а три или больше, и их не желательно от него отделять, тогда здесь описанный выше запрет не поможет.

Чтобы он в документе не разрывался, поставьте в нем курсор, и в одноименном диалоговом окне отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».

После этого выбранный фрагмент всегда будет помещен в документе на листе целиком.

Как убрать запрет висячих строк

По умолчанию во всех документах Ворд данная функция включена, и если на странице остается одна строка большой части текста, она автоматически переносится на новый лист. Если же Вам такое не подходит, и на странице от нижнего поля еще есть место, чтобы на ней вместилось пару строк, тогда можно отключить поставленный запрет.

Поставьте курсор в нужный абзац, откройте аналогичное по названию диалоговое окно и уберите галочку в поле «запрет висячих строк» и «не разбивать абзац». Потом жмите «ОК».

Текст фрагмента больше не будет считаться одним целым, и будет перенесен на предыдущий лист.

Если в тексте документа в Ворде Вам не нужны висячие строки, тогда их можно убрать, и сделать это лучше не вручную, а с помощью встроенной в редактор соответствующей функции. И как с этим работать, мы разобрались.

Управление разбивкой на страницы

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Не разрывать абзац

Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.

Выделите строки, которые должны находиться вместе.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не разрывать абзац.

Не отрывать от следующего

Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.

Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не отрывать от следующего.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.

Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.

Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Запрет висячих строк.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Вставка разрыва строки вручную

При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.

Щелкните место, где нужно разорвать строку.

Читать еще:  Word password remover

Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.

В Word будет вставлен разрыв строки ( ).

Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

Вставка разрыва страницы вручную

В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.

Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.

В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.

В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.

Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.

В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.

Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

Нажмите клавишу .

Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Висячая строка

«Висячая» строка в типографской практике — концевая строка абзаца, расположенная в начале полосы или колонки, а также начальная строка абзаца, оказавшаяся в конце полосы колонки. То есть это строка, которая оторвана от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице.

Профессиональное отношение к висячим строкам отрицательно, но полного запрета на висячие строки нет — они допустимы в газетной вёрстке, в оперативной полиграфии и в тому подобных случаях при условии, что верхняя висячая строка не короче 2/3 формата набора (то есть ширины текста), а строка перед нижней висячей строкой также не меньше 2/3 формата набора.

Причины неприязни к «висячим» строкам отчасти эстетические (они искажают внешний вид полосы набора, лишая ее традиционной прямоугольной формы), отчасти же технические — они ухудшают удобочитаемость текста, перенося начальную или конечную строку абзаца на другую страницу. Ян Чихольд писал, что они «способны оскорбить и глаз, и разум».

Современные правила лишь допускают оканчивать полосу концевой строкой, начинать полосу абзацной строкой, а также размещать в конце или начале полосы абзац из одной строки (например, в прямой речи, когда строка является одновременно и концевой, и абзацной).

Кроме того, допускается начинать полосу короткими строками в математических рассуждениях (например, между формулами часто встречаются строки типа «и», «или», «здесь» и другим).

«Висячие» строки в процессе вёрстки уничтожают, используя приемы выгонки и вгонки строк либо уменьшая (увеличивая) полосу на одну строку. Проблему висячих строк решают следующими способами:

  • можно прибегнуть к выгонке и вгонке — манипуляциям с межсловными и межбуквенными интервалами, чтобы «втянуть хвост»;
  • можно, по совету С. М. Львовского, «немного отредактировать абзац… Качество текста при этом тоже зачастую улучшается», однако это возможно только при вёрстке собственного сочинения, но не с произведениями авторов, которых уже нет в живых;
  • можно увеличить интервал между абзацами (Чихольд говорит об этом: «такой подход противоречит нормам хорошего книгопечатания»);
  • можно увеличить предыдущую полосу на одну строку или уменьшить текущую полосу на одну строку: во втором случае возникнет «слепая» строка, но зато «не возникает разнобоя в числе строк». В применении этого приёма Чихольд ссылается на практику XVIII—XIX веков.

Однако это радикальные методы; предполагается, что прежде, чем прибегнуть к ним, верстальщик попытается решить проблему конкретного абзаца частными средствами.

Жаргонные названия

В справочной литературе различают «верхнюю висячую строку» (англ. widow — вдова) и «нижнюю висячую строку» (англ. orphan — сирота). На русском типографском жаргоне и то, и другое называют «блядской строкой» [1] .

Надо было хорошо рассчитать пробелы, чтобы на краю строки не было неправильного переноса, чтобы «полоса» (будущая страница) не кончалась строкой с абзацем и чтобы последняя строка абзаца не повисала первой на следующей полосе (это называется «блядская строка»). Для этого нужно было текст, где нужно, «посадить на шпоны» (вложить «пробельный материал» между набранными строками), а где нужно, «убрать шпоны», между слов где-то вложить незаметный дополнительный пробельный материал («шпации»).

Форматирование абзацев Word

В число параметров форматирования абзацев входят:

  1. значения отступов
  2. значения позиций табуляции
  3. выравнивания текста
  4. выравнивания межстрочного интервала

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

Использование линейки

Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая — соответствует области текста документа, серая — обозначает поля страницы.

Читать еще:  Автозаполнение ячеек в word

Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.

Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.

Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.

Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.

Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?

При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.

При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.

Поэтому для создания выступа рекомендуется использовать маркер выступа.

Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.

С помощью линейки можно управлять позициями табуляции. Что такое табуляция?

При нажатии на клавишу «Tab», курсор перемещается в определенную позицию.

По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.

Всего режимов табуляции пять:

  1. Выравнивание по левому краю
  2. Выравнивание по центру
  3. Выравнивание по правому краю
  4. Выравнивание по десятичной точке
  5. Вертикальная черта

Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.

Для быстрого применения к абзацу параметров отступа, межстрочного интервала и выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели «Форматирование».

Использование окна диалога

Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно «Абзац» («Формат»-«Абзац»).

Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне «Образец».

Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке «Положение на странице».

Параметр «Запрет висячих строк» не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.

Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.

Параметр «Не разрывать абзац» не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.

Параметр «Не отрывать от следующего» не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.

Параметр «С новой страницы» вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.

Параметр «Запретить нумерацию строк» не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.

Параметр «Запретить автоматический перенос слов» не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Окно диалога «Табуляция» позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка «Формат по образцу» (панель «Стандартная»).

Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.

Щелкните на кнопке «Формат по образцу».

Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.

Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке «Формат по образцу» и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке «Формат по образцу», при этом кнопка станет неактивной.

В заключении скажу еще, что существует множество параметров форматирования символов и абзацев. Для их совместного применения служат встроенные стили форматирования. Но об этом немного позже.

В начало страницы

В начало страницы

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×