Elettracompany.com

Компьютерный справочник
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставить поле в word

Поля в Word 2013

Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.

  1. Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.

Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
  1. Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
  • На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:

Поля в Word 2013 – Вставка поля

В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:

Поля в Word 2013 – Коды поля

Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:

Примечание : разбор записи будет приведен ниже.

Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
  • Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:

Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш

И после этого нажмите F9 для завершения формулы.

В итоге мы получаем следующий результат:

Поля в Word 2013 – Результат

Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:

  • = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
  • *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.

Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:

  • числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
  • положительными числами;
  • дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).

Вы можете использовать другие ключи, например:

  • *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
  • *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
  • *Upper делает заглавными все буквы.

Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:

Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами

Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.

Как настроить текстовое поле в Microsoft Word

Microsoft Word является одним из популярнейших текстовых редакторов. В состав этой программы входит большое количество функционального инструментария, который не только облегчает пользование, улучшает производительность, но и позволяет внести элемент персонализации. Одним из таких инструментов является «Текстовое поле». Он позволяет не только вставить необходимый фрагмент текста, но и разместить его в нужном месте в документе. Итак, давайте рассмотрим, основы работы с этим инструментом.

Как добавить текстовое поле в Word

Для того что бы начать работу с «Текстовым полем» необходимо выполнить следующее:

  • Открыть документ
  • Перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» вы увидите запись «Текстовоеполе».

Вкладка «Текстовое поле»

  • Нажмите на нее. Здесь из раскрывающегося меню вы увидите множество встроенных опций – стилизации самого фрагмента вставляемого текста. Они варьируются от базового простого текстового поля до более стильных и привлекательных шаблонов и опций, таких как «ViewMaster» или «Боковаяпанель».
  • Просто нажмите на понравившийся вам вариант, и он автоматически вставится в ваш документ. По умолчанию Word поместит текстовое поле с уже имеющимся общим текстом. Вам всего лишь нужно будет его удалить и ввести свой
  • Как настроить текстовые поля в Word

    1. С текстовым полем, вставленным в ваш документ, вы можете сделать следующее: изменить его контур, перетащить в другое место в документе. Для этого нажмите на текстовое поле и найдите контроллеры, отвечающие за изменение размера, перемещение объекта. Выберите ручки по бокам рамки или по углам и отрегулируйте нужный размер окна или переместите его.
    2. Для того, чтобы выбрать весь текст внутри поля, просто дважды щелкните в средине окна. В текстовом поле предусмотрена и стилизация текста. Для того, чтобы изменить цвет, шрифт и размер выберите текст и в окне «Формат» произведите необходимые настройки. Также здесь вы можете настроить и цвет рамки тестового поля.

    Зачем использовать текстовые поля в Microsoft Word?

    Для простых документов со стандартными макетами вам, скорее всего, не понадобится текстовое поле. Но, если в своей работе вы сталкиваетесь с творческими заданиями, то такой инструмент будет очень полезен. Он сможет облегчить работы с цитатами и с общим оформлением вашего документа.

    Видео: Поля и элементы управления в документах Word (часть 1)

    Как вставлять встроенные и пользовательские дополнительные свойства в документ Word

    В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.

    Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.

    Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).

    Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.

    В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).

    Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.

    В появившемся меню нажмите Поле (Field).

    В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).

    В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.

    Значение будет вставлено туда, где находится курсор.

    Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.

    Добавление, копирование и удаление текстового поля в Word

    Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.

    Добавление текстового поля

    Перейдите к разделу вставка > надписи, а затем выберите одно из предварительно отформатированных текстовых полей в списке, выберите пункт другие текстовые поля из Office.comили нажмите кнопку нарисовать надпись.

    Если вы выберете пункт нарисовать надпись, щелкните документ и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

    Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите или вставьте текст.

    Если вы не используете мышь

    Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.

    С помощью клавиш со стрелками выберите нужную надпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.

    Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

    Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.

    Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.

    Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.

    Копирование текстового поля

    Щелкните границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

    Нажмите клавиши CTRL+C.

    Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.

    Щелкните нужное место и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить надпись.

    Удаление текстового поля

    Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

    Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.

    Добавление текстового поля

    Перейдите к разделу вставка > надписи, а затем выберите пункт нарисовать надпись.

    Щелкните документ или коснитесь его, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

    Чтобы добавить текст в надпись, выберите его в надписи, а затем введите или вставьте текст.

    Если у вас возникли проблемы при печати надписей , перейдите в раздел > Параметры > отображения и в разделе Параметры печатиустановите флажок Печать рисунков, созданных в Word.

    Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.

    Чтобы переместить надпись, выделите ее, а затем, когда указатель превратится в , перетащите надпись в новое место.

    Несколько нарисованных текстовых полей можно связать между собой, чтобы текст из одного поля перетекал в другое. Выберите одно из текстовых полей, а затем в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе текст нажмите кнопку создать ссылку.

    Копирование текстового поля

    Щелкните границу текстового поля, которое вы хотите скопировать.

    Перейдите на вкладку главная > Копировать .

    Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии кнопки Копировать копируется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.

    Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Вставить.

    Удаление текстового поля

    Щелкните границу текстового поля и нажмите клавишу DELETE.

    Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки «Удалить» текст будет удален в текстовом поле.

    Добавление текстового поля

    Перейдите к разделу вставка > надписи , а затем выберите команду рисовать надпись по горизонтали на странице или вертикальную надпись (в которой текст выравнивается по вертикали на странице).

    Щелкните в документе и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись нужного размера.

    Чтобы добавить текст в надпись, щелкните в текстовом поле или коснитесь его, а затем введите или вставьте текст.

    Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите его, а затем нажмите клавишу Control и выберите пункт Шрифт.

    Чтобы добавить в надпись различные эффекты, выделите ее и используйте параметры на вкладке » Формат фигуры » (например, изменение направления текста или выравнивание текста по верхнему краю, по центру или по нижнему углу надписи).

    Чтобы переместить надпись, выделите ее и удерживайте, а затем, когда указатель превратится в , перетащите надпись в новое место.

    Примечание: Если вы добавили несколько текстовых полей, их можно связать, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. С выбранным текстовым полем можно связать только пустое поле. Для этого выберите текстовое поле, которое нужно связать с другой надписью, и перейдите в раздел Формат фигуры > создать ссылку.

    Копирование текстового поля

    Выделите надпись, которую вы хотите скопировать.

    Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не наведен на границу, копируется текст в текстовом поле.

    Нажмите клавиши Control + Click и выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.

    Выберите место в документе, куда вы хотите вставить надпись, нажмите клавиши Control + Click, а затем выберите команду Вставить. Вы также можете нажать клавиши +V.

    Удаление надписей

    Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

    Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки «Удалить» текст будет удален в текстовом поле.

    Добавление текстового поля

    Перейдите к разделу вставка > надпись.

    Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить надпись, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.

    После того как вы нарисуем надпись, щелкните ее, чтобы добавить текст.

    Копирование текстового поля

    Выделите надпись, которую вы хотите скопировать.

    Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не наведен на границу, копируется текст в текстовом поле.

    Нажмите клавиши Control + Click и выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.

    Выберите место в документе, куда вы хотите вставить надпись, нажмите клавиши Control + Click, а затем выберите команду Вставить. Вы также можете нажать клавиши +V.

    Удаление надписей

    Выделите границу надписи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

    Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, при нажатии кнопки «Удалить» текст будет удален в текстовом поле.

    Добавление поля слияния в Word

    Пришло время разместить поля источника данных в тексте главного документа.

    1. Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее: Создание письма в области задач. Поместите курсор в первую строку документа и щелкните на команде Другие элементы. Откроется окно диалога Добавление поля слияния, в котором содержится список полей источника данных, созданного в предыдущем упражнении.

    2. Выделите пункт Имя и щелкните на кнопке Вставить. Поле слияния появится в первой строке главного документа. Оно содержит специальный код, сообщающий программе Word, где следует размещать информацию из соответствующего ноля источника данных. Затем выберите пункт Фамилия и снова щелкните на кнопке Вставить. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно диалога Добавить поле слияния.

    3. Введите пробел, чтобы отделить имя от фамилии.

    4. Нажмите клавишу Enter, откройте окно диалога Добавление поля слияния и выделите в списке пункт Адрес 1.

    5. Снова нажмите Enter и выделите в том же списке пункт Индекс.

    6. Переместите курсор в конец слова Уважаемый и нажмите клавишу Пробел.

    7. Выберите в списке Добавление поля слияния поле Имя, нажмите клавишу Пробел и там же выберите поле Фамилия. Теперь главный документ должен выглядеть так, как показано на рис. 8.11.

    Рис. 8.11. Главный документ с полями слияния

    При слиянии Word позволяет не только перебрать все записи источника данных, но и отобрать некоторые из них. Для этого можно воспользоваться полями Word или запросом. Список Добавить поле Word панели инструментов Слияние позволяет добавлять в документ следующие поля, выполняющие отбор записей источника данных на основе определенных правил:

    * ASK (Запрос) и FILLIN (Заполнение) генерируют паузу в процессе печати слияния и дают возможность вводить дополнительный текст в каждый экземпляр документа, например индивидуальный номер клиента или пароль;
    * IF. THEN. ELSE позволяет ввести условие и действие, которое выполняется в случае истинности или ложности условия;
    * MERGE REC (Номер записи) и MERGE SEQ (Номер по порядку ) добавляют в документ соответственно номер записи источника данных и порядковый номер экземпляра слияния. Если в слиянии участвуют не все записи источника данных, эти номера будут отличаться друг от друга;
    * NEXT (Следующая запись) и NEXTIF (Следующая запись, если) дают возможность напечатать в одном экземпляре документа информацию из нескольких последовательных записей источника данных;
    * SET BOOKMARK (Закладка) позволяет связать некоторый текст документа с закладкой, которую можно вставлять в документ любое число раз. Если изменится исходный текст, обозначенный закладкой, то он моментально обновится во всех точках вставки этой закладки;
    * SKIPIF (Пропустить запись, если) дает возможность ввести условие, в случае истинности которого текущая запись будет пропущена и не попадет в слияние.

    Давайте добавим в слияние пару полей Word.

    8. Нажатием клавиш Ctrl+Home переместитесь в начало документа и выберите в панели инструментов Слияние команду Добавить поле Word > SKIPIF.

    Рис. 8.12. Добавление поля Word

    9. В раскрывающемся списке Поле выберите пункт Индекс, как показано на рис. 8.12.

    10. В списке Оператор выберите пункт Равно.

    11. Введите в поле Значение величину 114113.

    12. Щелкните на кнопке ОК. Теперь при слиянии в источнике данных будут пропущены те записи, в поле Индекс которых записано значение 114113.

    13. Нажмите клавиши Ctrl+End, а затем два раза клавишу Enter. Выберите команду Добавить поле Word > MERGEREC. С помощью этого поля вы сможете отследить, какие записи источника данных попадут в слияние. Теперь главный документ станет таким, как показано на рис. 8.13.

    14. Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее: Просмотр писем области задач.

    15. Щелкните на команде Изменить список в области задач, чтобы создать запрос, с помощью которого записи будут рассортированы по алфавиту имен получателей писем.

    Рис. 8.13. Главный документ с полями Word

    Давайте добавим правило отбора, оставляющее только адресатов из компании «Фантом». Щелкните на стрелке рядом с заголовком столбца Организация и в раскрывшемся списке выберите пункт Дополнительно. В появившемся окне диалога есть две вкладки. Первая из них — Отбор записей, — представленная на рис. 8.14, позволяет фильтровать записи источника данных.

    16. В списке Поле выберите пункт Организация.

    17. В списке Оператор оставьте вариант Равно.

    18. В поле Значение введите текст Фантом.

    19. Раскройте вкладку Сортировка записей и настройте ее параметры.

    20. Щелкните на кнопке ОК. Это обеспечит сортировку результата слияния по алфавиту фамилий адресатов, а затем по алфавиту их имен.

    Примечание Назначение одинаковых правил сортировки для писем и наклеек на конверты позволяет при отправке писем не тратить время на поиск нужного конверта. Конверты с наклейками будут лежать на вашем столе в том же порядке, что и письма.

    21. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога Получатели и сохраните новую версию главного документа.

    Читать еще:  Как сделать верхнее подчеркивание в word
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector