Elettracompany.com

Компьютерный справочник
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выпадающий список в word 2020

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

    Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
  • 3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Урок 20. Списки

    Списки – это простейший способ структурирования текста. Если у вас в предложении встречается два понятия – сделайте список, и вы увидите, как «заиграет» ваш текст.

    Сделать списки в Word’е – на первый взгляд простейшее дело. Но – только на первый взгляд. В организации списков есть несколько подводных камней. Вот сейчас и разберёмся с первым подводным камнем.

    По окончании урока вы сможете:

    1. Удалять стиль текста из области задач Стили
    2. Назначить стиль «Обычный» для списка в окне Параметры Word

    1. Удаление стиля текста из области задач Стили

    Запустите программу Word. У вас откроется новый документ, созданный на основе скорректированного нами шаблона (урок 3). Задайте режим непечатаемых символов и откройте область задач Стили. На уроке 14 мы настроили отображение области задач Стили, а на уроке 19 настроили панель быстрого доступа. В результате наших действий новый документ выглядит так:

    Кнопки вызова списков находятся: лента Главная → группа команд Абзац:

    1. Маркированный список
    2. Нумерованный список
    3. Многоуровневый список

    Давайте сделаем список. Курсор у нас стоит в самом начале, поэтому смело нажимаем кнопку либо маркированного списка, либо нумерованного списка. И получаем в результате:

    Читать еще:  Как сохранить настройки word

    Интересно получается: задали маркированный список, и в области задач Стили тут же появился встроенный стиль Абзац списка. На уроке 15 шёл разговор о причинах появления лишних стилях. Вот вам наглядный пример. Вот первый подводный камень при создании списков.

    Что можно сделать?

    1. Подвести курсор в область задач Стили к названию встроенного стиля Абзац списка
    2. Нажать на кнопку выпадающего меню
    3. Выбрать в меню команду «Удалить “Абзац списка”…»
    4. Щёлкнуть ЛМ
    5. Щёлкнуть ЛМ в появившемся окне «Удалить стиль Абзац списка из документа?» ‒ Да

    Обращаю ваше внимание, что встроенный стиль Абзац списка мы можем удалить из документа, но не из программы Word.

    Что имеем в результате?

    Встроенный стиль Абзац списка удалён из области задач Стили, сам список никуда не делся, но списку теперь присвоен стиль Обычный. Вспомните, на уроке 13 Встроенные стили я сказала «Запомните! Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word! Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.

    Всё бы хорошо, но маленькое «НО»… Отмените в своём документе маркированный список:

    и заново назначьте маркированный список (можете задать нумерованный список – получите ту же самую картину):

    Вот опять появился встроенный стиль Абзац списка. Удалять стиль из области задач Стили мы уже научились, так что теперь не проблема удалить ненужный в документе стиль.

    А ведь документы, как правило, построены на списках. И что же: раз за разом удалять?

    Давайте поборемся с этой проблемой!

    2. Назначение стиля «Обычный» для списка в окне Параметры Word

    1. Откройте окно Параметры Word
      • Файл
      • Параметры
      • Закладка Дополнительно
    2. Отметьте галочкой режим «Использовать стиль “Обычный” для маркированных и нумерованных списков» и смело нажимайте ОК.

    Теперь вы можете назначать списки, отменять списки – встроенный стиль Абзац списка никогда больше не появится в области задач Стили:

    Теперь вы сможете:

    1. Удалять стиль текста из области задач Стили
    2. Назначить стиль «Обычный» для списка в окне Параметры Word

    Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel

    Ранее в публикациях рассказывалось о том, как создается выпадающий список в ячейках для упрощения внесения данных.
    Ссылка на описания метода создания связанного выпадающего списка ниже:

    В данной публикации описана процедура создания выпадающих списков, которые записывают в ячейки по нескольку значений.

    Для начала следует создать обыкновенный выпадающий список.

    Для этого необходимо:

    • Войти во вкладку «Данные»;
    • Выбрать опцию «Проверка данных»;
    • Выбрать «Список»;
    • Указать диапазон, из которого будет выбираться выпадающий список или создать список прямо в появившемся поле через знак «;».

    После этой процедуры следует записать макрос в документ.

    Для записи макроса следует:

    • Открыть вкладку «Разработчик» ( Если вкладка отключена, включите ее в разделе Файл=> Параметры=> Настройка Ленты);

    • Во вкладке «Разработчик» выбрать кнопку «Просмотр кода»;
    • В открывшееся окно записать макрос;

    • Закрыть окно с макросом.

    Давайте рассмотрим несколько макросов с выпадающими списками.

    Первый макрос со смещением списка в сторону (горизонтально).


    Текст макроса:
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range(«B2:B10»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Application.EnableEvents = False
    If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
    Target.Offset(0, 1) = Target
    Else
    Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
    End If
    Target.ClearContents
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End Sub
    Необходимо обратить внимание, что в строке :
    If Not Intersect(Target, Range(«B1:B10»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Значения («B1:B10»)— это диапазон в пределах которого будет работать выпадающий список.
    Аналогичным образом можно создать выпадающий список со смещением вниз и выпадающий список, записывающий в ячейку несколько значений через знак табуляции или пробел.

    Макрос выпадающего списка со смещением вниз:


    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range(«C2:F2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Application.EnableEvents = False
    If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
    Target.Offset(1, 0) = Target
    Else
    Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
    End If
    Target.ClearContents
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End Sub

    Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку:


    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Application.EnableEvents = False
    newVal = Target
    Application.Undo
    oldval = Target
    If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
    Target = Target & «//» & newVal
    Else
    Target = newVal
    End If
    If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End Sub

    В строке If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    указывается диапазон действия макроса.
    В строке
    Target = Target & «//» & newVal
    указывается разделитель «//». Его можно заменить на любой знак препинания, текст или поставить пробел.

    Похожее:

    1. Как поделить таблицу Excel на две колонки для печати на одном листе.О том, как при помощи несложного макроса.
    2. Как расположить вертикальный список, перенесенный из «Excel» в «Word», в одну строку (горизонтально)Как расположить вертикальный список, перенесенный из «Excel».
    3. Добавление кнопки или стрелки перехода вверх(в начало) на листе Excel. Макрос.Иногда для листов с большим объемом позиций.
    Читать еще:  Примечание в word очень мелкое

    Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel: 5 комментариев

    Добрый день! Макрос выпадающего списка с внесением нескольких значений в одну ячейку почему то не работает. Нижеприведенные строки почему то становятся красным. Я так понимаю В2:В5 это диапазон который можно изменять на другую область например на F2:F200 допучстим? Или я не прав? Подскажите пожалуйста.

    If Not Intersect(Target, Range(«B2:B5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Target = Target & «//» & newVal

    Замените « на ковычки

    Добрый день!
    Макрос с внесением нескольких значений работает. Только, как указали выше, ковычки нужно поправить.
    Скажите, а возможно ли в таком выпадающем списке сделать множественный выбор, например, флажками либо через CTRL? И что бы так же можно было размножить на много ячеек.
    Заранее благодарю и спасибо за статью!

    Добрый день, можно по клику на ячейку сделать отображение формы (userform) со списком или несколькими чек-боксами.

    Добрый день! Макрос работает, позволяет подставлять несколько значений из выпадающего списка. Однако пропала возможность вставки строк в файл, что, в моем случае делает работу с файлом невозможной. Как это исправить?

    Как создать выпадающий список в Microsoft Excel?

    Создать выпадающий список впервые может быть сложно, если пытаться сделать это самостоятельно. Это в Microsoft Excel совсем не продумано, поэтому новичкам бывает достаточно трудно ввиду отсутствия интуитивно понятного алгоритма. Попробуем создать выпадающий список на примере Excel 2007.

    Предположим, у нас есть список данных, который нужно поместить в выпадающий список.

    Нужно выделить ячейку, в которой будет располагаться выпадающий список. После чего — перейти во вкладку Данные и найти команду Проверка данных.

    В открывшемся окне, в разделе Параметры нужно найти «Тип данных» и выбрать Список. Чуть ниже появится поле «Источник», где нужно будет указать диапазон значений. Для этого нужно выделить данные (в нашем случае это весь список фамилий с А2 по А10). Выделять данные можно прямо с открытым окном «Проверка вводимых значений», предварительно поставив курсор в поле «Источник». После этого можно нажать ОК.

    Теперь рядом с выделенной первоначальной ячейкой появится квадратик со стрелочкой, который и означает то, что выпадающий список был создан.

    Этот способ отличается от первого тем, что данный выпадающий список можно будет использовать на нескольких листах. Для этого нужно перейти во вкладку Формулы, нажать на команду «Определенные имена» и выбрать «Диспетчер имен». В открывшемся окне нажать на кнопку «Создать». Задаем имя в соответствующем поле (имя без пробелов и начинающееся с буквы), в диапазоне указать расположение данных. Сделать это можно, выделив список, не закрывая окна. Далее нужно нажать ОКЗакрыть.

    Теперь нужно переключиться на вкладку Данные, выбрать «Проверка данных», в «Тип данных» выбрать «Список», в появившемся поле «Источник» прописать =Авторы (у вас будет свое название листа).

    Создать выпадающий список можно и другим способом. Для этого нужно переключиться во вкладку Разработчик.

    Если такой вкладки нет, то ее можно включить, нажав кнопку Office, выбрав Параметры Excel.

    В открывшемся окне найти параметр «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте», поставить галочку и нажать ОК.

    Во вкладке Разработчик нажать на команду «Вставить» и выбрать «Поле со списком (элемент управления формы)».

    После этого в необходимом месте нужно нарисовать границы будущего выпадающего списка. Должно получиться примерно вот так:

    Пока что этот список пустой. Чтобы его заполнить, нужно нажать по созданному прямоугольнику правой клавишей мыши и выбрать Формат объекта. В открывшемся окне можно заполнить до 3 полей. « Формировать список по диапазону » — здесь требуется указать те ячейки, которые нужно включить в список. Как и в первом случае, прописывать вручную ничего не нужно, достаточно поставить курсор в поле и, не закрывая окна, выделить список данных.

    В поле « Связь с ячейкой » нужно указать ячейку для вывода порядкового номера выбранного элемента списка. То есть, если мы выбираем «Пушкин», то в указанную ячейку выводится порядковый номер — 1. Выбираем «Лермонтов», выводится 2. И так далее. Можно эту ячейку и не указывать.

    В « Количество строк списка » нужно указать количество показанных строк в выпадающем списке. По умолчанию стоит 8, но можно поставить любое другое число, не превышающее уровень диапазона. В этом случае все остальные данные можно будет просмотреть через полосу прокрутки.

    Как сделать списки в Ворде

    Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

    В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

    Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

    Читать еще:  Как сделать таблицу в word 2020

    Автоматическая нумерация списка

    Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.

    Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.

    Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .

    Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .

    На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .

    После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.

    Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .

    В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .

    Если у Вас в документе есть ссылки на литературу, тогда пронумеровать все источники сразу можно следующим образом.

    Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .

    Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде. Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

    После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.

    В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.

    Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.

    Делаем маркированный список

    Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

    Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .

    Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.

    Вот такой маркер получился у меня.

    Создаем многоуровневый список

    Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

    Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .

    В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .

    Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

    Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .

    Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .

    Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ» , необходимое количество раз.

    Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector